Mappestruktur - Rådgivende ingeniørvirksomhed

Tilpasset mappestruktur efter principperne i Molio anvisning A104 Dokumenthåndtering

Senest opdateret: 16. oktober 2025

Konstruktionsingeniør - Projekttype: Små projekter

Projekter af mindre omfang, hvor der dog udarbejdes statisk dokumentation og tegninger. Typisk er kommunikation, samarbejde og udveksling begrænset til få parter (f.eks. arkitekt, bygherre og entreprenør). F.eks. tagterrassesager, tilbygning til enfamiliehuse osv. (ca. 30-300 timer).

  • C01 Basis

    Sagsoplysninger, adresseliste, organisationsplan og -diagram, mapperygmærke, interessentanalyse.

  • C02 Aftale

    Dokumenter hvis indhold fastlægger ydelser, leverancer og vilkår mellem parter.

    • C02.05 Kontrakt

      Kontrakt, acceptskrivelse, rammeaftale, entrepriseaftale, akkordaftale, rekvisition, ydelsesfordelingsdokument, ydelsesliste/-skema, kontraktklausul, tro- og loveerklæring.

    • C02.08 Aftalegrundlag

      ABR18, YBL18 mv.

    • C02.09 Tilbud

      Tilbud.

      • C02.09.01 Afgivede tilbud

        Afgivede tilbud på f.eks. rådgiverydelser.

      • C02.09.02 Modtagede tilbud

        Modtagede tilbud. F.eks. På underrådgivning, geotekniske undersøgelser eller lignende.

  • C03 Økonomi

    Dokumenter hvis indhold vedrører forvaltning og anvendelse af penge.

    • C03.05 Faktura

      Faktura, slutregning.

      • C03.05.01 Fakturaoplæg

        Fakturaoplæg til kommentering/godkendelse. Husk at angive dato.

        • C03.05.01.01 Kommenterede oplæg

          Kommenterede fakturaoplæg. Angiv initialer og dato.

  • C04 Myndighed og instanser

    Dokumenter hvis indhold vedrører forhold knyttet til offentlige instanser.

    • C04.01 Ansøgning

      Byggeandragende, myndighedsansøgning, dispensationsansøgning.

    • C04.05 Tilladelse

      Byggetilladelse, grave-/støbetilladelse.

    • C04.07 Certificering

      Starterklæring, sluterklæring samt kopi af certificeret statikers certifikat.

      • C04.07.01 Starterklæring

        Starterklæring iht. BR18 §498.

      • C04.07.02 Sluterklæring

        Starterklæring iht. BR18 §499.

  • C05 Analyse

    Dokumenter der indeholder resultater af undersøgelser, studier, beregninger og simuleringer.

    • C05.02 Opmåling

      Opmåling, droneopmåling uden 3D-model, anden opmåling.

    • C05.07 Tekniske notater

  • C06 Møde

    Dokumenter der indeholder dagsorden eller dokumenter der gengiver indhold eller beslutninger fra møder eller samtaler.

    • C06.01 Bygherremøde

      Bygherremødereferat inkl. bilag, bygherrebeslutningsliste.

    • C06.04 Projekteringsmøde

      • C06.04.01 Referat

        Projekteringsmødereferat inkl. bilag, opstartsmøde.

      • C06.04.02 Dagsorden

        Dagsorden til projekteringsmøde som udsendes forud for mødet.

    • C06.18 Internt møde

      • C06.05.01 Referat

        Referat af og beslutningsnoter fra internt møde/projektteammøde inkl. bilag.

      • C06.05.02 Dagsorden

        Dagsorden til internt møde som udsendes forud for mødet.

  • C07 Geometri

    Dokumenter der indeholder geometrisk eller grafisk information.

    • K01 Arkitektur

      Viden om formgivning og sammensætning af bygninger, anlæg, rum eller fysiske strukturer.

      • C07.01 Tegning

        2D-tegning. PDF, DWG.

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af tegninger. Når en ny udgave af en tegning gemmes i mappen C07.01 Tegninger flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • C07.02 Model

        Modelfil(er). RVT, IFC eller lign.

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af 3D-modeller. Når en ny udgave af en model gemmes i mappen C07.02 Model flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • C07.03 Visualisering

        3D visualiseringer, renderinger, præsentationsmateriale.

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af visualiseringer. Når en ny udgave af en visualisering gemmes i mappen C07.03 Visualiseringer flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

    • K09 Konstruktioner

      Tegningsliste i denne mappe. Tegninger, modeller mv. i undermapper.

      • C07.01 Tegninger

        2D-tegning: PDF i denne mappe (inkl. tegningsliste). DWG og modulnet i undermapper.

        • C07.01.01 DWG

          • G7 Arkiveret

            Arkivering af tidligere udgaver af DWG-tegninger. Når en ny udgave af en tegning gemmes i mappen C07.01.01 DWG flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

            • [yyyy.mm.dd]

        • C07.01.02 Kommenterede tegninger

          Scannede tegninger med håndskrevne kommentarer eller PDF-dokumenter med kommentarer som annoteringer. I filnavnet angives initaler for den kommenterende samt dato for kommentering. Kan evt. inddeles i undermapper med datoangivelse, hvis mappen indeholder mange kommenterede tegninger. Mappen er ikke beregnet til egentlig kontrol af tegninger, men til kommentarer i forbindelse med projektændringer eller lignende.

        • C07.01.03 Tegningsliste (arbejdsfil)

          Arbejdsfil til tegningsliste. Hvis tegningsliste udtrækkes direkte fra Revit til PDF kan denne mappe slettes.

        • C07.01.06 Foreløbige tegninger

          Foreløbigt tryk af tegninger til intern og/eller ekstern kommentering inden endelig udgivelse. Gemmes under datobenævnte undermapper.

          • [yyyy.mm.dd]

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af PDF-tegninger. Når en ny udgave af en tegning gemmes i mappen C07.01 Tegninger flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • C07.02 Model

        Bygningsmodel, fagmodel, fællesmodel, udvekslingsmodel, IFC-model.

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af modeller. Når en ny udgave af en tegning gemmes i mappen C07.02 Model flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • C07.03 Visualisering

        Visualisering, screenshots af 3D-model mv. - Materiale der ikke er inkluderet på tegningslisten.

        • G7 Arkiveret

          Arkivering af tidligere udgaver af visualiseringer. Når en ny udgave af en tegning gemmes i mappen C07.03 Visualiseringer flyttes den tidligere udgave til denne mappe. Mappen underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • C07.05 Skitser

        Indscannede håndskitser og modificerede pdf-filer med annotationer mv. Skitser, der viser og/eller ligger til grund for projekterede eller alternative løsninger og konstruktionsprincipper.

    • C07.04 Applikationsfiler

      Fælles projektspecifikt objektbibliotek. Projektspecifikke families, symboler, tegningshoved, tegningsramme, signaturforklaring, projektspecifikke filer til opsætning af specifik software: eksportfiler, importfiler, plotstyles, JSON-filer, shared parameters, keynotefiler.

      • C07.04.01 Revit Families

      • C07.04.02 Tegningshoved

      • C07.04.03 Shared Parameters

    • C07.06 Modulnet

      Fælles modulnet i DWG til xRef i AutoCad.

  • C08 Teknisk specifikation

    Dokumenter der præcist og detaljeret beskriver egenskaber, fastlægger krav eller giver vejledning.

    • C08.01 Generel specifikation

      Problemformulering, byggeprogram, projektbeskrivelse, metodebeskrivelse, konkurrencebeskrivelse, ideoplægsbeskrivelse, projektforslagsbeskrivelse.

    • C08.02 Byggesags- og arbejdsbeskrivelser

      Arbejds- og bygningsdelsbeskrivelser, byggesags- og anlægsbeskrivelser, metode- og montagebeskrivelser, funktionsbeskrivelser.

  • C10 Kvalitetsstyring

    Dokumenter hvis indhold er knyttet til fastlæggelse, håndtering og kontrol af kvalitet.

    • C10.02 Kontrol

      Kontrolplan, projektkontrol, proceskontrol, egenkontrol, kollisionskontrol, konsistenskontrol.

    • C10.06 Tilsyn

      Tilsynsplan, tilsynsnotat (statisk kontrolplan og statisk kontrolrapport lægges hhv. i mapperne M65.B2 og M65.B3).

    • C10.08 Forespørgsel

      Teknisk forespørgsel, projektafklaring, mailkorrespondance med entreprenør.

  • C11 Tids- og ressourcestyring

    Dokumenter hvis indhold er relateret til tids- og ressourcemæssige forhold.

    • C11.01 Projektplan

      Aktivitetsliste, forhindringsliste, beslutningsplan, procesplan.

    • C11.02 Tidsplan

      Hovedtidsplan, projekteringstids-plan, udbudstidsplan, tilbudstidsplan, udførelsestidsplan, arbejdstidsplan, produktionstidsplan.

  • D1 Grundlag

    Samling af dokumenter som fx udgør grundlaget for projektering. Eksisterende forhold og evt. bygherres beskrivelse af opgaven.

    • S2 Eksisterende

      Eksisterende forhold. Indhold fra byggesagsarkivet vedr. tidligere byggesager på matriklen. Beregninger, tegninger mv.

  • X1 Afsendt

    Afsendt materiale. Mappen deles op i undermapper med med dato for udsending i formater "yyyy.mm.dd [evt. emne]".

    • yyyy.mm.dd [evt. emne]

      Udsendt materiale på den pågældende dato.

  • X2 Modtaget

    Modtaget materiale. Mappen deles op i undermapper med med dato for udsending i formater "yyyy.mm.dd [evt. emne]".

    • yyyy.mm.dd [evt. emne]

      Modtaget materiale på den pågældende dato.

  • M06 Brand og brandrådgivning

    Brandstrategirapport, brandplaner mv.

  • M25 Geoteknik

    Geotekniske rapporter, (pæle)rammejournaler mv.

  • M65 Statik

    Statisk dokumentation. Statiske beregninger. Certificering.

    • A1 Konstruktionsgrundlag

      Skal indeholde de nødvendige oplysninger for projekteringen af de bærende konstruktioner i alle funktionelle, tekniske og udførelsesmæssige henseender, herunder f.eks. byggeriets anvendelse og opbygning, funktionskrav, normgrundlag, konsekvensklasser og konstruktionsklasser for konstruktionsafsnit, anvendte IT-værktøjer, forundersøgelser, konstruktionens statiske virkemåde, robusthed, brand, laster og anvendte konstruktionsmaterialer. Word-filen placeres i denne mappe.

      • M65.01 PDF

        Nyeste udgave af A1 i PDF inkl. bilag.

      • M65.02 Bilag (arbejdsfiler)

        Bilag til A1. Arbejdsfiler (færdige bilag i PDF lægges i mappen M65.01 PDF). Lastplaner mv.

      • M65.03 Skitser (arbejdsfiler)

        Skitser til A1.

      • M65.04 Beregninger

        Beregning af laster mv. til A1.

      • G7 Arkiveret

        Arkiveret materiale. Udgået eller erstattet af nyere udgave. Underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

        • [yyyy.mm.dd]

    • A2 Statiske beregninger

      • A2.1 Statiske beregninger - bygværk

        Danner grundlag for projekteringen af de enkelte konstruktionsafsnit og indeholder dokumentationen for fordelingen af lasterne i de anvendte statiske systemer i form af snitkræfter, reaktioner mm. og almene statiske beregninger, f.eks. robusthed og verifikation af anvendte IKT-værktøjer.

        • M65.01 PDF

          Nyeste udgave af A2.1 i PDF inkl. bilag.

        • M65.02 Bilag (arbejdsfiler)

          Bilag til A2.1. Arbejdsfiler (færdige bilag i PDF lægges i mappen M65.01 PDF). Beregninger mv.

        • M65.03 Skitser (arbejdsfiler)

          Skitser til A2.1. Arbejdsfiler.

        • M65.05 FEM-model

          FEM-model(ler).

        • G7 Arkiveret

          Arkiveret materiale. Udgået eller erstattet af nyere udgave. Underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

          • [yyyy.mm.dd]

      • A2.2.[KAxx] [konstruktionsafsnit]

        Dokumentationen for de enkelte konstruktionsafsnit, der indeholder dokumentationen for, at de enkelte konstruktionsafsnits konstruktionsdele har den fornødne sikkerhed og opfylder stillede funktionskrav.

        • M65.01 PDF

          Nyeste udgave i PDF inkl. bilag.

        • M65.02 Bilag (arbejdsfiler)

          Bilag. Arbejdsfiler (færdige bilag i PDF lægges i mappen M65.01 PDF). Beregninger mv.

        • M65.03 Skitser (arbejdsfiler)

          Skitser. Arbejdsfiler.

        • M65.05 FEM-model

          FEM-model(ler).

        • G7 Arkiveret

          Arkiveret materiale. Udgået eller erstattet af nyere udgave. Underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

      • A2.2.[KAyy] [konstruktionsafsnit]

        Dokumentationen for de enkelte konstruktionsafsnit, der indeholder dokumentationen for, at de enkelte konstruktionsafsnits konstruktionsdele har den fornødne sikkerhed og opfylder stillede funktionskrav.

        • M65.01 PDF

          Nyeste udgave i PDF inkl. bilag.

        • M65.02 Bilag (arbejdsfiler)

          Bilag. Arbejdsfiler (færdige bilag i PDF lægges i mappen M65.01 PDF). Beregninger mv.

        • M65.03 Skitser (arbejdsfiler)

          Skitser. Arbejdsfiler.

        • M65.05 FEM-model

          FEM-model(ler).

        • G7 Arkiveret

          Arkiveret materiale. Udgået eller erstattet af nyere udgave. Underinddeles i mapper med dato, der beskriver hvornår materialet er udgået eller erstattet i formatet "yyyy.mm.dd".

    • A3 Konstruktionstegninger og modeller

      Indeholder den grafiske fremstilling af konstruktionens udformning med angivelse af placering og dimensioner på alle konstruktionsdele. Dokumentet A3 består af en forside og i øvrigt en henvisning til tegningslisten.

    • A4 Konstruktionsændringer

      Indeholder dokumentationen af de ændringer i konstruktionen, der foretages efter, at udarbejdelsen af A1. Konstruktionsgrundlag og A2. Statiske beregninger er afsluttet.

    • A5 Konstruktion som udført

      Indeholder dokumentation for konstruktionen, som denne er udført.

    • B1 Statisk projektredegørelse

      Beskriver og dokumenterer projektering og udførelse, og som minimum indeholder beskrivelse af byggeriet, valg af konstruktionsklasser, projekteringens og udførelsens organisering og koordinering og en dokumentliste.

    • B2 Statisk kontrolplan

      Beskriver de krav, der er til kontrol af projektering og udførelse. For alle kontroller angives type, niveau, omfang og dokumentationskrav samt de organisationer og personer, der udfører kontrollen.

      • B2.1 Statisk kontrolplan - Projektering

        Indeholder de for byggeriets relevante dele, er følgende: Statisk kontrolplan - Projektering, bygværk, Statisk kontrolplan - Projektering, konstruktionsafsnit, Statisk kontrolplan - Projektering, tredjepart.

      • B2.2 Statisk kontrolplan - Udførelse

        Indeholder de for byggeriets relevante dele, er følgende: Statisk kontrolplan - Udførelse, bygværk, Statisk kontrolplan - Udførelse, arbejde – særlig kontrol, Statisk kontrolplan - Udførelse, arbejde – almen kontrol, Statisk kontrolplan - Udførelse, tredjepart.

    • B3 Statisk kontrolrapport

      Indeholder dokumentation for den gennemførte kontrol.

      • B3.1 Statisk kontrolrapport - Projektering

        Indeholder dokumentation for den gennemførte kontrol af projekteringen, jf. B2.1 Statisk kontrolplan - Projektering. Den omfatter Statisk kontrolrapport - Projektering, bygværk, Statisk kontrolrapport - Projektering, konstruktionsafsnit, Statisk kontrolrapport - Projektering, tredjepart.

      • B3.2 Statisk kontrolrapport - Udførelse

        Indeholder dokumentationen for den gennemførte kontrol af udførelse, jf. B2.2 Statisk kontrolplan - Udførelse. Den omfatter Statisk kontrolrapport - Udførelse, bygværk, Statisk kontrolrapport - Udførelse, arbejde - særlig kontrol, Statisk kontrolrapport - Udførelse, arbejde - almen kontrol, Statisk kontrolrapport - Udførelse, tredjepart.

    • M65.21 Overslagsberegninger

  • C12 Mails og breve

    Mailkorrespondance. (Drag-and-drop mails fra outlook til mappen for at gemme mailtråd som fil).

  • C13 Noter

    Scannede eller computerskrevne noter tilhørende sagen.

  • C14 Fotos

    Alle fotos fra sagen. Besigtigelser, tilsyn, registreringer, tilstandsvurderinger og tilsendte billeder. Opdeles i mapper, som navngives med dato i formatet yyyy.mm.dd initialer og evt. emne.

    • yyyy.mm.dd [initialer][evt. - emne]